حقيبة فن إعداد وكتابة التقاير
فن إعداد وكتابة التقاير

كتابة التقرير هي أمر سهل ممتع شريطة أن يلتزم معده بالمعايير المتعارف عليها ، والتقرير يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه فيحتاج أن يكتب التقرير على سبيل المثال: الوزير، والوكيل، والسفير، والرئيس التنفيذي، خاصة إذا كانت طبيعته سرية. وعليه في معرفة ما ورد في هذا المقال يساعد المسؤول على أن يكتب تقريرا يليق بسمعته وبالموضوع الذي يكتب عنه.

أصبح المدراء فى حاجة إلى وسيلة لإجراء متابعة ورقابة نواحى التنفيذ فى العمل ، فعندما تتلقى الإدارة العليا المعلومات من أسفل التنظيم ، نستطيع أن نقارن النتائج وتصدر القرارات المناسبة ويتحقق التنسيق إذا ما توافرت لدى المدير المعلومات والبيانات عن الأعمال التى يديرها

 ووسيلة الإدارة فى المتابعة والرقابة وتحقيق التنسيق بين الوحدات المختلفة هى التقارير ،والتقرير عبارة عن عرض رسمى للحقائق أو بحث لموضوع معين ، وهو كذلك محاولة لترجمة الملاحظة للواقع المادى فى عبارات مكتوبة .

 البيانات التعريفية
عدد الأيام التدريبية

(3) ايام تدريبيه.

عدد الساعات التدريبية

(12) ساعه متقسمة  على  (6)  جلسات تدريبية.

محاور الحقيبة

الجلسة التدريبية الاولى : مقدمة للمفاهيم المرتبطة بالتقارير

افتتاح البرنامج والتعارف .

فيديو تدريبى ( إعداد التقارير ) .

مقدمة حول فن إعداد التقارير.

تمرين رقم 1-1-1.

المفاهيم الرئيسية المرتبطة بالتقارير

التقرير وسيلة اتصال فعال .

الجلسة التدريبية الثانية :  خصائص التقارير ومراحله :

فيديو تدريبى .

تمرين رقم 1-2-1 .

أهداف كتابة التقرير.

سمات وخصائص التقرير.

أنـــواع التقـــارير .

فوائد استعمال التقارير .

مشاكل التقرير.

تمرين رقم 1-2-1

الأخطاء الشائعة عند كتابة التقارير .

ما يجب مراعاته عند كتابة التقارير.

الجلسة التدريبية الثالثة : إعداد وكتابة التقارير

فيديو تدريبى .

إعدادُ وكتابةُ التقاريرِ .

كيف تكتب تقريرا فعالا لمديرك.

تمرين رقم 1-1-2.

مراحل اعداد التقارير.

الأُسسُ والغرضُ من كتابةِ التقاريرِ لماذا نكتب التقارير والأبحاث.

تحديدُ الشكلِ النهائِيِّ للتقريرِ.

نماذج التقارير الادارية .

تمرين رقم 2-1-2.

الجلسة التدريبية الرابعة : مهارات الكتابة الجيدة

فيديو تدريبى .

توجيه انتباه القارئ غير المتخصص .

تمرين رقم 1-2-2 .

ما هي كتابة التقارير الفنية .

الأسلوب الأمثل لإعداد التقرير.

تمرين رقم 2 – 2 – 2

مهارات الكتابة الجيدة .

ما يجب مراعاته لكتابة الجيدة .

الجلسة التدريبية الخامسة : المراسلات الكتابية

فيديو تدريبى .

مهارات جمع وترتيب وعرض البيانات والمعلومات .

تمرين رقم 1-1-3.

ما هى الرسالة الإدارية وأهميتها .

خصائص الرسالة الإدارية.

أنواع الرسائل.

مواصفات الرسالة الجيدة .

مكونات الرسالة.

تمرين رقم 2-1-3.

الجلسة التدريبية السادسة : المذكرات الكتابية

فيديو تدريبي.

مقدمة عن كتابة المذكرات.

المذكرة الداخلية .

كيف تنمي مهاراتك في إعداد المذكرات الداخلية ؟؟

الشكل العام للمذكرة .

مثـــال لمذكرة داخليـــة.

تمرين رقم 1-2-3 .

تمرين رقم 2-2-3.

نصائح عامة لكتابة التقارير .

ختام البرنامج.

 مكونات الحقيبة

تتكون الحقيبة من دليل للمدرب ودليل للمتدرب ودليل فيديوهات مساعدة وملف للألعاب وكسر الجمود وملف لتقييم الدورة وملف للخطوط المستخدمة لعدم حدوث خلل بالتنسيقات وبوربوينت .

استمارة التسجيل شراء الحقيبة

حقوق الملكية لشركة إنجاز للحقائب التدريبية